Офис-менеджер

от 120 000 KZT до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием внутренних документов, входящей корреспонденции на подпись Директора ТОО;
  • Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
  • Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем директора и начальников подразделений; отправление срочных писем;
  • Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
  • Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • По поручению руководства выполнение копировально-множительных работ;
  • По поручению руководства подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности ТОО в целом;
  • По поручению руководства печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
  • Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;
  • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участков о времени и месте проведения, повестке дня);
  • Организация встречи посетителей и гостей ТОО;
  • Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз для работников выезжающие в командировки;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  1. заказ товарно-материальных ценностей по требованию;
  2. осуществление подписки на периодические издания;
  3. организация и контроль над соблюдением сотрудников ТОО режима работы;
  4. координация и контроль работы уборщика служебных помещений
  • Взаимодействие с внешними организациями по общим вопросам работы предприятия (Акимат, СЭС и пр.);
  • Оформление требуемой для организации работы производственного предприятия документации (разрешения, тех.регламенты и т.д.);
  • Оформление и регистрация стандартов предприятия по выпуску готового продукта;
  • Курирование вопроса по размещению рекламной информации в СМИ;
  • Организация праздничных мероприятий, корпоративных вечеров и корпоративного отдыха для сотрудников предприятия.
Требования:
  • Четкая грамотная речь;
  • Навык ведения переговоров по телефону;
  • Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность;
  • Постоянное развитие своих личных и профессиональных компетенций;
  • Стремление к развитию и достижению высоких результатов.

Условия:

  • Стабильный оклад
  • Обед за счет предприятия.

Вакансия опубликована 23 апреля 2019 в Сарани

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику